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始め方 ​

Yokiは、TRPGの卓の予定をDiscordサーバーの仲間と管理するWebアプリです。仲間の都合から全員が空いている日を見つけて、卓の日程を決めるまでを1か所で済ませます。

グループはDiscordサーバーごとに作ります。グループに入れるのは、そのサーバーにいる人だけです。

使うYokiを決める ​

Yokiは、運営者が自分のCloudflareに設置して使うWebアプリです。設置したYokiごとに、アドレス(https://yoki.example.workers.dev など)が違います。

仲間のだれかが設置したYokiがあれば、そのアドレスを聞いて開いてください。無ければ、自分で設置できます(設置する)。設置した人がそのYokiの運営者になり、新しい登録の受付やGoogleとの連携を決めます。

グループを作る ​

グループを作れるのは、Discordサーバーのオーナーか、「サーバー管理」の権限を持つ人です。そのYokiの運営者が新しい登録の受付を止めているあいだは、作れません。

  1. Yokiのアドレス(入口)を開き、「Discordでログイン」を押します。初めてのときは、Discordが「Yokiにアカウントの情報を渡すか」を聞くので、許可します。渡すのは、名前と、入っているサーバーの一覧だけです
  2. 「グループを作る」でDiscordサーバーを選び、「作る」を押します
  3. できたグループのURL(…/g/xxxxxxxxxx/)を、そのサーバーのチャンネルに貼ります

グループを作った人は、そのグループの管理者になります。1つのDiscordサーバーに、グループをいくつ作ってもかまいません(卓のサークルが複数あるときなど)。

Googleでもログインする ​

運営者がGoogleの設定をしていれば、入口に「Googleでログイン」が出ます。Yokiの利用者はDiscordのアカウントで決まり、Googleのアカウントは、それに結びつけたもう1つの入り口です。Discordにログインしていないブラウザやスマホで開くときに便利です。

初めてのGoogleアカウントで「Googleでログイン」を押すと、続けて「Discordでログイン」を求められ、Discordでログインすると結びついて、次からはGoogleだけで入れます。ログインしたあとなら、右上の自分のアイコンから開く 設定 の「ログインの方法」で結びつけたり、外したりできます。Googleから受け取るのは、アカウントのIDとメールアドレスだけです。入れるグループは、Discordでログインしたときと同じです。Discordサーバーにいるかは、そのサーバーにYokiのBotがいればBotで確かめ、いなければ1日に1回Discordに聞き直します。

入口の「あなたの予定」 ​

Yokiの入口(アドレスを開いた最初の画面)には、グループの一覧の上に「あなたの予定」が出ます。入っているグループをまたいで、まだ答えていない日程調整・開催日を選ぶ日程調整・出していないキャラシと、これからの卓(60日まで)を並べる欄です。押すと、そのグループの画面へ移ります。

はじめの3ステップ ​

グループができたら、次の順で準備してください。グループの画面のカレンダーの上にも、はじめの3ステップ として同じ手順が出て、仲間が入って卓ができると自動で消えます。

1. 仲間を招く ​

URLを写す を押して、グループのURLをDiscordサーバーのチャンネルに貼ります。開いてDiscordでログインした人は、自動でメンバーになります。DiscordのIDも自動で入るので、知らせでその人にメンションが付きます。

まだ開いていない人は、管理者が管理画面の メンバー で、名前とDiscordのIDを先に入れておけます。メンバーの名前は、そのまま予定表の列と参加者の候補です。くわしくは メンバーと管理者。

2. 卓を登録する ​

タブの カレンダー で日を選んで 卓を登録 を押します。日が決まっていなければ、「募集を始める」か「日程調整を始める」から登録します。くわしくは 卓を登録する。

3. Discordに知らせる(任意) ​

卓の案内や開催前の知らせをDiscordに送るなら、管理者が設定します。知らせが要らないなら、飛ばしてかまいません。

右上の 管理 から管理画面を開き、知らせ の「チャンネル」で Botをサーバーに招く を押して、YokiのBotをグループのDiscordサーバーに招きます。戻って「読み直す」を押し、「基本のチャンネル」で知らせを送るチャンネルを選んで保存し、「接続テスト」で届くか確かめます。チャンネルをまだ決めていないあいだは、「チャンネル」が表より上に開いた状態です。

開催前の知らせを自動で送るなら、同じ区分の表で「開催前の知らせ」をONにします。くわしくは Discordに知らせる。

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