Yoki

メンバーと管理者 ​

グループに入れる人 ​

グループに入れるのは、そのグループのDiscordサーバーにいる人だけです。URLを知っていても、サーバーにいなければ入れません。ログインは30日で切れます。入っているサーバーは1日に1回、YokiのBotがいればBotで、いなければDiscordに聞き直して確かめます（画面はほとんど出ません）。サーバーを抜けた人が入れなくなるのは、1日ほどたってからです。Googleでログインした人も同じで、結びつけたDiscordのアカウントが、サーバーにいるかで決まります（Googleでもログインする）。

メンバー ​

初めてグループを開いた人は、Discordの表示名で自動でメンバーになり、DiscordのIDも自動で入るので、知らせでその人にメンションが付きます。同じ名前のメンバーがすでにいれば、「名前 (2)」のように番号が付きます。名前を直すのは、本人なら右上の自分のアイコンから開く 設定 の「あなたの名前と備考」、管理者なら管理画面の「メンバー」です。

まだ開いていない人は、管理者が管理画面の「メンバー」で先に足せます。DiscordのIDを入れておけば、その人が初めて開いたときに、その行に結びつきます。卓の参加者には、メンバーに無い人（ゲスト）の名前も入れてかまいません。

メンバーを消しても、その人がまだDiscordサーバーにいれば、次に開いたときにまたメンバーになります。入れなくするには、Discordサーバーから外してください。

管理者 ​

管理者になるのは、グループを作った人、管理画面の「管理者」で管理者にされた人、そのグループのDiscordサーバーでオーナーか「サーバー管理」「管理者」の権限を持つ人です（最後の人は、メンバーの一覧で印が無くても、いつも管理者です）。

大きなサーバーで、運営のロールの人をそのまま管理者にしたいときは、管理画面の「管理者」の「Discordのロールで決める」でロールを選んでください。そのロールのある人も、印が無くても管理者になります。ロールはYokiのBotで読むので、Botをサーバーに招いておくのが前提です。Discordでロールを付け外ししてから管理者に反映されるまで、長いと1日かかります。

管理者だけができることは、次のとおりです。

  • 卓を消す・卓をまとめて変える
  • メンバーを足す・消す・ほかの人の名前を直す
  • 設定を変える（Discord・知らせ・管理者・グループの名前）
  • グループを消す

卓を消すほかは、管理画面でします。

Yokiは、みんながDiscordでログインして使い、予定・参加希望・日程調整の回答は、本人だけが入れます。管理者も、ほかの人の代わりには入れません。なので、ゲスト（メンバーに無い人）の予定や回答は入れられません。日程調整の「全員の回答がそろった」は、回答できる人（ログインしたことがあるか、DiscordのIDが入っているメンバー）で数えます。

開催日を決める（日程調整で候補日を選ぶ）のは、その卓のGMか管理者です。