卓の準備(HO・キャラシ)
卓の前の準備を、卓ごとの「準備」の窓でまとめます。HO(ハンドアウト)の希望と割り当て、秘匿HOの配布、キャラシ(キャラクターシート)の提出です。カレンダーの日の内訳と、「募集・調整」の調整中のカードの 準備 から開きます。

GMがすること
共同GMも、GMと同じことができる仕組みです。
| 手順 | すること |
|---|---|
| 1 | HOを足し、名前(HO1など)と公開HO(全員に見せる紹介)を入れる |
| 2 | キャラシの締め切りを入れて、「HOと締め切りを保存」を押す |
| 3 | 「割り当てと秘匿HO」で、HOごとに参加者を選んで「割り当てを保存」を押す。参加者の希望は、選ぶ欄に「第1希望」のように出る |
| 4 | HOごとに秘匿HOを書いて「秘匿HOを保存」を押す |
| 5 | 「Discordに知らせる」で、割り当てと締め切りをチャンネルに知らせる(秘匿HOの中身は載せない) |
管理者も、HOと締め切りを変えられます。ただし、秘匿HOは書けず、読めません。割り当てられるのは、GMがメンバーでない卓だけです。
参加者がすること
「HOの希望」で、第1希望と第2希望を選んでください。選ぶとすぐ保存されます。HOを割り当てられると、窓の上に「あなたの秘匿HO」が出ます。ほかの人には話さないでください。
キャラシは、「あなたのキャラシ」にURLを入れて、「キャラシを出す」を押して出します。キャラクターの名前も添えられます。
秘匿HOが見える人
秘匿HOが見えるのは、その卓のGM(共同GMも)と、そのHOを割り当てられた人だけです。ほかの参加者には「秘匿HOあり」とだけ出ます。グループの管理者と、Yokiの運営者にも見えません。
HOを割り当てた人を卓の参加者から外すと、割り当ても外れ、その人は秘匿HOを読めなくなります。秘匿HOのある卓で、GMと共同GMの顔ぶれを変えられる(足す・外す)のは、今のGMか共同GMだけです。
締め切りの前日に催促が届く
キャラシの締め切りの前日、開催前の知らせと同じ時刻台に、まだ出していない参加者へDiscordで催促が届きます(メンション付き)。前日に送れなかったときは、締め切りの当日に届きます。全員が出していれば届きません。