Discordに知らせる

知らせは、YokiのBotがDiscordのチャンネルに書き込みます。メンバーにDiscordのIDが入っていれば、その人にメンションが付きます（Discordでログインしたことのある人には、IDが自動で入ります）。

知らせの設定は、管理画面の 知らせ の区分です。変えられるのは管理者だけです。

はじめにBotを招く

1. 管理画面の 知らせ を開き、「チャンネル」を開く
2. Botをサーバーに招く を押す。Discordの画面が開くので、グループのサーバーに招く（そのサーバーで「サーバー管理」の権限が要ります）
3. Yokiに戻って 読み直す を押すと、チャンネルを選べるようになる
4. 「基本のチャンネル」で知らせを送るチャンネルを選んで保存し、「接続テスト」で届くか確かめる

Botには「チャンネルを見る」「メッセージを送信」「埋め込みリンク」の権限が付きます。限られた人だけが見られるチャンネルに送るときは、Discordでそのチャンネルの権限を開き、YokiのBotを許可してください。

届く知らせ

知らせ	いつ	送り先
登録・変更・削除	卓を保存したとき（「Discordに知らせる」を付けたとき）	卓に合わせて（募集中の卓は募集のチャンネル）
開催前の知らせ	開催日のN日前のH時台（設定で決める。シリーズごとにも変えられる）	開催前の知らせのチャンネル
期間前の催促	募集中・調整中のまま、期間の始まる前日（開催前の知らせと同じ時刻台）	卓に合わせて
締め切りの知らせ	募集の締め切りの日（開催前の知らせと同じ時刻台）。集まった参加希望の人数をGMに	卓に合わせて
日程調整の催促・締め切り	日程調整の回答の締め切りの前日に、まだ答えていない人へ。締め切りの次の日に、GMへ結果を（どちらも開催前の知らせと同じ時刻台）	卓に合わせて
開始直前の知らせ	卓の当日、開始のN分前	開催前の知らせのチャンネル
日程調整・回答そろい・日程決定	日程調整を始めたとき・全員が答えたとき・開催日を決めたとき	卓に合わせて
参加確認	募集中の卓で「興味ありの人に聞く」を押したとき	募集のチャンネル
行けなくなった	参加者が「行けなくなった」を押したとき。GMに、本人の一言を添えて	卓に合わせて
繰り上げ	キャンセル待ちの人が、空きが出て参加希望に繰り上がったとき・GMが参加者に繰り上げたとき。その人に	卓に合わせて
準備の知らせ	卓の準備の窓で、GMか管理者が「Discordに知らせる」を押したとき（HOの割り当てと締め切り。秘匿HOは載せない）	卓に合わせて
キャラシの催促	キャラシの締め切りの前日（開催前の知らせと同じ時刻台）。まだ出していない参加者に	開催前の知らせのチャンネル

開催前の知らせ

管理画面の「知らせ」の表で「開催日の何日前の何時台」を決めてONにすると、その日時に卓の知らせが届きます。0日前なら当日、1日前なら前日です。

期間の前日に催促が届く

募集中・調整中のまま期間の始まる前日になると、GMにメンション付きで届きます。開催前の知らせと同じ時刻台です。募集の締め切りを決めた卓は、締め切りの日にも、集まった参加希望の人数がGMに届きます。日程調整の回答の締め切りを決めた卓には、その前日の催促と、締め切りが過ぎた知らせも届きます（日程を決める）。止めるときは、どれも「知らせ」の表の「期間前の催促」です。

開始の少し前に知らせる

「知らせ」の表の「開始直前の知らせ」をONにすると、卓の当日、開始の ◯ 分前にGMと参加者へ届きます。開始時刻を入れた「開催」の卓だけです。5分ごとの見回りで送るので、少し遅れて届きます。

卓の案内をいま送る

カレンダーで日を押し、内訳の「Discordに通知」を押してください。登録や変更の窓で「Discordに知らせる」を付けて保存しても流れます。

興味ありの人に聞く

募集中の卓で、興味ありの人にメンションして、参加できそうかを尋ねます（一言を添えられます）。

チャンネルを分ける

• 種類ごとのチャンネル: 「チャンネル」の「種類ごとのチャンネル」でチャンネルを選ぶと、開催前の知らせと、募集の知らせ（募集の卓の登録や、興味ありの人への参加確認）だけを、そのチャンネルに送れます。「基本のチャンネルと同じ」なら基本のチャンネルへ届きます
• シリーズごとのチャンネルと日時: 「シリーズごとの上書き」で、シリーズ専用のチャンネルと、開催前の知らせの日時を決められます。「基本のチャンネルにも送る」を付けると、両方に届きます。決めていないシリーズは、基本のチャンネルへ基本の日時に届きます

卓ごとのスレッドにまとめる

「知らせ」の区分の「卓ごとのスレッド」を入れると、卓の最初の知らせのメッセージからスレッドができます。その卓のあとの知らせ（変更・日程調整・回答そろい・準備・催促・開始直前・行けなくなった）の書き先は、そのスレッドです。チャンネルには卓ごとに1通だけが並ぶので、流れにくくなります。何卓かをまとめた開催前の知らせは、チャンネルに書く決まりです。

スレッドを作るには、Botに「公開スレッドの作成」と「スレッドでメッセージを送信」の権限が要ります。スレッドの権限を付けてBotを招き直す を押し、もう一度グループのサーバーにBotを招いてください。スレッドを作れないときは送信の記録に理由が出て、知らせはチャンネルに書きます。消したスレッドは、次の知らせで作り直す仕組みです。

Discordのイベントにも出す

「知らせ」の区分の「Discordのイベント」をONにすると、「開催」の卓（これから60日のうち、20件まで）が、Discordのサーバーのイベントにも出ます。サーバーの「イベント」から卓の予定が見え、「興味あり」も押せます。卓を変えたり中止にしたりしたときは、数分でイベントも直るはずです。始まったイベントは、終わりの時刻に自動で終わります。

イベントを作るには、Botに「イベントを作成」の権限が要ります。イベントの権限を付けてBotを招き直す を押し、もう一度グループのサーバーにBotを招いてください。すでにBotがいても、権限を足すために招き直します。

イベントは、チャンネルではなくサーバーにいる人全員に見えます。卓の名前・日時・場所・GMと参加者・メモが出るので、見られて困ることは書かないでください。Discordでイベントを消しても、次に卓を変えたときに作り直します。

ボタンで答える

運営者が運営の管理画面で「Discordのボタン」を入れたYokiでは、日程調整と募集の知らせにボタンが付きます（日程調整に答える・卓に参加する）。押した人は、DiscordのIDでグループのメンバーに結びつき、本人の回答や参加希望として入ります。

スラッシュコマンドで確かめる

運営者がスラッシュコマンドを入れたYokiでは、グループのDiscordサーバーで /yoki を使えます。Yokiを開かずに確かめたいときに便利で、返事が見えるのは、打った本人だけです。

• /yoki 予定: あなたの番（答えていない日程調整・キャラシの締め切り）と、これからの卓
• /yoki 空き 日付: その日のメンバーの予定（全員空きか）と、その日の卓・メモ（日付は「10/12」「明日」など。省くと今日）

使えるのは、そのサーバーのグループのメンバーだけです。サーバーにグループがいくつかあれば、グループごとに出ます。

自分あての知らせをDMでも受け取る

チャンネルの知らせは、ほかの話題に流れて見落としがちです。自分がGMか参加者の卓の知らせは、YokiのBotからのDMでも受け取れます。右上の自分のアイコンから開く 設定 の「DMの知らせ」で、受け取るものを選んでください。初めは何も選ばれていない状態です。

種類	届くもの
開催前と開始直前	自分の卓の開催前の知らせと、開始直前の知らせ（行けなくなった卓は除く）
日程調整	締め切りの前日の催促（まだ答えていないとき）。GMには、回答がそろった知らせと、締め切りが過ぎた知らせ。日程が決まった知らせ
キャラシの締め切り	締め切りの前日の催促（まだ出していないとき）
キャンセル待ちの繰り上げ	キャンセル待ちから繰り上がったとき

選んだ知らせは、入っているどのグループにも効きます。DMの頭には、どのグループの話かが分かるように、グループの名前が付きます。届くのは、チャンネルへの知らせと同じころ（数分遅れることがあります）です。

DMが届くのは、Botと同じサーバーにいて、サーバーのメンバーからのDMを許しているときだけです。「試しにDMを送る」で確かめると、届かなければ理由が出ます。

届かないときは送信の記録

届かなかった理由が分かるのは、管理画面の 送信の記録 です。Discordが混んでいて断ったときは、少し待って3回まで送り直します。

「チャンネルの権限」と出たら、Botがそのチャンネルを見られないか、書き込めません。Discordでチャンネルの権限を開き、YokiのBotに「チャンネルを見る」「メッセージを送信」「埋め込みリンク」を許可してください。「チャンネル」と出たら、チャンネルが消されたか、Botがサーバーから外されています。Botを招き直して、チャンネルを選び直してください。「Botの設定」と出たら、そのYokiの運営者の設定（Botのトークン）の問題なので、運営者に知らせてください。